17 foreninger var repræsenteret da der blev afholdt temamøde i Kulturhuset Kilden. På programmet satte Marianne og Nina fra DGI Midt- og Vestsjælland fokus på vigtigheden af, hvordan nye medlemmer bliver taget imod, når de møder op til første træning i en forening.

”Det første møde med foreningen er afgørende for, om nye medlemmer har lyst til at komme igen” fortæller Marianne.

Gode erfaringer fra lokale foreninger

Brøndby Bordtennis Club og Brøndby Gymnastikforening var inviteret til at fortælle om, hvilke initiativer de har gjort i deres foreninger for at fastholde nuværende medlemmer og tiltrække nye medlemmer.

”Vi erkendte, at vi hvert år begyndte forfra med at tiltrække nye medlemmer. Spørgsmålet var, hvordan undgår vi det?” fortæller Anders Ravn fra Brøndby Bordtennis Club. Bestyrelsen satte sig efterfølgende ned og identificerede de konkrete udfordringer de oplevede ifb. med tab af medlemmer.

På ungdomsområdet har klubben nu fokus på en mere langsigtet strategi, som bl.a. omfatter:

• Velkomstmail til nye medlemmer
• Kort sommerpause
• Træningslejr i ferierne
• Overnatning og sociale aktiviteter for børn (og forældre) i klubben
• Inddragelse af de ældste i træningen, fx er de ansvarlige for opvarmning

Nye aktiviteter har været vejen til nye medlemmer – og flere frivillige

I Brøndby Gymnastikforening har de haft stor succes med at tiltrække nye medlemmer til deres nyoprettede hold SMART-træning og Naturtræning. En erkendelse af, at det var svært at tiltrække nye medlemmer til deres eksisterende tilbud, satte gang i udviklingen af nye aktiviteter.

Konkrete tiltag i gymnastikforeningen har været:

• Bestyrelsen kommer ud og siger hej til alle hold ved sæsonstart
• Bestyrelsen evaluerer sæsonen med medlemmerne på holdene ved sæsonafslutning
• Sociale aktiviteter ifb. med træning, særligt for ældre medlemmer

Også i Brøndby Bordtennis Club har de haft stor succes med at rekruttere nye medlemmer efter de har oprettet et 60+-hold samt et hold for demensramte. Klubben har sågar rekrutteret fire frivillige, som er nogle af klubbens nye 60+ spillere.

Afgørende for fastholdelsen af de nye medlemmer i foreningerne har været en god modtagelse af medlemmerne, at de fik en god introduktion til foreningen, de øvrige medlemmerne og de sociale aktiviteter i forbindelse med træningen.

 

Det handler om at skabe åbne og inkluderende fællesskaber

Her er et par gode pointer I bør være opmærksomme på i jeres forening:

• Lav et kort og overskueligt velkomstbrev/brochure til nye medlemmer med de vigtigste informationer om foreningen.
• Er det nemt at finde hallen, hvor I træner? – Tag gerne imod nye medlemmer udenfor. ”Hal 1” kan være svær at finde for en ny.
• Udpeg en velkomstvært, som har særligt fokus på at hjælpe nye til rette.
• Fortæl om, hvilke sociale ritualer eller uskrevne regler I har, som kan være svært at orientere sig om som ny.

Ønsker I råd og vejledning til at tage godt imod nye medlemmer eller til at opstarte nye aktiviteter for at rekruttere nye medlemmer og fastholde jeres nuværende medlemmer? Så tag fat i Brøndby Kommunes konsulenter:

Foreningskonsulent Louise Holm, lohol@brondby.dk eller tlf. 61 38 42 06

Foreningskonsulent Tine Damm Timming, tidam@brondby.dk eller tlf. 20 31 09 76

Idræt- og Fritidskonsulent Frederik Dam Bloch, frdab@brondby.dk eller tlf. 23 88 55 84