Udvalg har til opgave at sikre strategi for rekruttering og fastholdelse

I Brøndby Strands Gymnastikforening har de den positive udfordring, at de faktisk har for mange instruktører til deres hold i øjeblikket. Med en helt klar strategi for rekruttering af instruktører og frivillige samt et udvalg, der har til opgave at udføre strategien i praksis, er det lykkedes foreningen at opretholde en stor gruppe af instruktører og frivillige. Og der kommer løbende flere til.

 

Rekruttér internt – gerne så tidligt som muligt

Gymnastikforeningen har stor succes med at rekruttere internt. Gymnastikudvalget er opsøgende i forhold til de unge i foreningen, som de mener, har potentiale til at blive instruktører på foreningens hold. Udvalget har også en løbende opgave med at sikre, at hjælpeinstruktører og instruktører kommer godt i gang og trives, så det sikres, at de fastholdes og ikke falder fra.

Foreningen har en føl-ordning for de 12-13 årige, hvor de unge får lov at prøve af, hvad det vil sige at være instruktør. Som hjælpeinstruktører får de tildelt mindre opgaver og ansvar i forbindelse med træningen.

 

Fastholder de unge og undgår stort frafald

Foreningen har, som mange andre foreninger erfaret, at det kan være svært at fastholde de unge i 15-16 årsalderen. Foreningen har ved at tilbyde de unge en instruktørrolle og hermed et ansvar og muligheder for at udvikle sig, en anden mulighed for at fastholde dem i foreningen, selvom de stopper som aktive medlemmer.

Foreningen har stor succes med at kunne tilbyde de unge en rolle, som instruktører og derved undgår de, at miste helt så mange ungdomsmedlemmer. Et vigtigt element i den forbindelse er, at instruktørerne løbende tilbydes kurser og uddannelse, så de udvikles og kan løfte nye opgaver i deres virke som instruktører.

 

Her er 7 ting, der har styrket rekrutteringen i Brøndby Strands Gymnastikforening

1. Nedsæt en ansvarlig gruppe/udvalg, som har til opgave at lave en strategi for rekruttering af instruktører og frivillige.
    
2. Udvalget skal have ansvar for den løbende rekruttering og fastholdelse. Vær altid på forkant.
    
3. Rekruttér internt - overvej om I har ungdomsmedlemmer, der kan løfte opgaven som hjælpeinstruktører og senere blive uddannet instruktører.
    
4. ”Prik” relevante medlemmer på skulderen, så de bliver klar over, at I mener, de har potentiale til at blive hjælpeinstruktører og instruktører.
    
5. Sæt fokus på udvikling af jeres instruktører og frivillige – stil krav til instruktørerne om ét årligt kursus (og gerne flere, hvis de ønsker det), så I sikrer, at instruktørerne udvikles og udfordres.
    
6. Gør jer klart, hvordan I anerkender jeres instruktører og frivillige – gerne løbende over hele sæsonen. Anerkendelse kan for eksempel være instruktørtøj, uddeling af priser til instruktørerne, uddannelse/kurser, julefrokost og inddragelse af og ansvar til de unge.
    
7. Giv de unge instruktører og frivillige ansvar og indflydelse og udnyt den viden og de kompetencer de har.

 

Vil I have inspiration og konkrete redskaber til jeres arbejde med rekruttering af instruktører og frivillige?

Forvaltningens foreningskonsulenter kommer gerne på besøg i jeres forening, for at tale mere om, hvordan I kan arbejde med rekruttering og hvordan forvaltningen bedst muligt kan støtte jeres forening.

Kontakt foreningskonsulent Louise Holm, hvis I vil høre mere. Mail: lohol@brondby.dk og tlf.nr. 61 38 42 06.

 

Kontakt Gymnastikudvalget i Brøndby Strands Gymnastikforening

Du er velkommen til at kontakte Kasper på tlf.nr. 20 72 01 73, hvis du er interesseret i at høre mere om, hvordan de arbejder med rekruttering af instruktører og frivillige i Brøndby Strands Gymnastikforening.