Vilkår for lån af lokale

Det er kun de tildelte ressourcer der må benyttes i det bookede tidsrum.

Fem hverdage inden jeres booking, skal I kontakte Teknisk servicemedarbejder.

Dette gør sig gældende for alle foreninger inden seriel- og enkeltbookinger samt ved den første booking ved sæsonstart, her vil I blive gjort bekendt med de gældende ordensregler på stedet m.m. Direkte link til kontaktoplysninger.

Alarmtider ved booking​

I kan komme ind 15 minutter før den bookede tid og I skal være ude af lokalet til den tid jeres booking ophører (den tid I har registreret jeres booking til at slutte). 

Særligt for ressourcer med omklædning og/eller badefaciliteter, her sætters alarmerne 30 minutter efter den bookede tid.

HUSK

• Der skal være en ansvarlig person på minimum 18 år til stede under booking.

• Lokalerne skal afleveres i samme stand, som de er modtaget. Det er den bookingansvarlige der har ansvaret for at dette overholdes, ellers faktureres I for ekstra rengøring og/eller oprydning.

• Affaldsposerne skal smides i affaldscontainerne. Flasker og anden emballage (dåser, papkasser m.m.) skal IKKE i affaldscontainerne, men fjernes.

• Møder I til lokaler med uacceptable forhold, skal I indberette dette skriftligt til Fritid@Frederikshavn.dk. 

• I har kun adgang til de bookede lokaler i det bookede tidsrum. Hvis dette ikke overholdes, faktureres I for eventuelle alarmudkald. 

• Brandregler og max antal i lokalet skal overholdes. 

Hvis foreningen ikke udnytter lokalet eller overholder de gældende regler, kan foreningen fratages lokalet. Desuden forbeholder Frederikshavn Kommune sig retten til at stoppe udlånet af lokalerne til enhver tid.
 

Annullering af booking

Hvis I ønsker at annullere jeres booking skal det gøres på Fritidsportalen senest fem hverdage inden aktiviteten finder sted, ellers opkræves der gebyr for den bookede tid.

Kontakte altid Teknisk servicemedarbejder ved annullering, så skolerne/institutionerne ikke står åben. Ved akut annullering kontakt Fritid og Folkeoplysning på Fritid@frederikshavn.dk og Teknisk servicemedarbejder.

 

Hvis I har yderliger spørgsmål til booking er I velkommen til at kontakte Fritid og Folkeoplysning på telefon 9845 8448. 

I kan finde mere information om booking på Frederikshavn Kommunes Fritidsportal under booking. Direkte link til Booking.