Sæsonfordelingen for 2024/25

Det er muligt at ansøge om lokaler for sæson 2024/25 frem til og med den 1. februar 2024. Din forening ansøger på frivillig.rudersdal.dk under 'Opret sæsonbooking'.
 

Hvem kan ansøge og hvem får kvittering for ansøgning

Alle foreningens kontaktpersoner kan ansøge om lokaler, men det er kun kontaktpersoner med rollen foreningsansvarlig eller den mail I har oplyst som foreningens mail, der modtager kvittering for ansøgning og godkendelse. Det kan derfor være en god ide, hvis ansøger har rollen foreningsansvarlig. Du kan oprette, tilføje eller ændre en kontaktpersons rolleunder 'Min side – Rediger kontaktperson' på frivillig.rudersdal.dk. 

5 praktiske tips til ansøgning
Du kan ansøge om ét eller flere lokaler samtidigt på samme lokation.
Du kan kopiere data fra en booking til næste ansøgning og fx blot redigere tidspunktet og aldersgruppe.
Du kan annullere en indsendt ansøgning og flytte den til kladder, hvor du kan redigere den.
Du kan taste starttid eller sluttid direkte ind, og du kan gøre det uden at bruge kolon eller bindestreg. Tast blot fx 1700 eller 2130.
Du kan let ansøge om de samme tider for 2024/25, som I er tildelt for 2023/24, ved at foretage en kopiansøgning pr. booking under 'Opret sæsonansøgning'
 
Ansøg gerne hold for hold
Ansøg gerne tiderne enkeltvis hold for hold. På den måde kan vi se, hvilke hold og aldersgrupper I ønsker skal benytte lokalet fx tirsdag kl. 16:00-17:30, 17:30- 19:00 og 19:00-20:30. Det er meget lettere at ansøge hold for hold nu end det har været tidligere, idet der kan nemt tages kopi af en ansøgning til brug for næste ansøgning.
 

Fordelingsproces
Fordelingen foretages som altid ud fra de gældende regler for udlån og benyttelse af kommunens lokaler og anlæg, med fordelingsmøder/ brugerrådsmøder og med endelig godkendelse i Folkeoplysnings-udvalget.
Ansøgte tider uden for lokalernes åbningstider vil normalt blive afvist eller tilrettet indenfor åbningstiden.
 

Tidsplan for ansøgningsprocessen
 
01.02.2024
Ansøgningsfrist for ansøgninger om lokaler til sæson 2024/25
22.02.2024
Fordelingsmøde ang. Birkerød Tennishal afholdes på rådhuset i Holte, mødelokale B114
11.03.2024
Fordelingsmøde, ang. Holteområdet afholdes på Rudegaard Idrætsanlæg, Foreningshuset
12.03.2024
Fordelingsmøde, ang. Birkerødområdet afholdes på Birkerød Idrætsanlæg, Glassalen
13.03.2024
Fordelingsmøde/brugerrådsmøde for Kulturcenter Mantzius
14.03.2024
Fordelingsmøde, ang. og Nærum/Vedbæk området og kunstgræsbaner i hele kommunen afholdes på Rundforbi Idrætsanlæg, mødelokalet
20.03.2024
Fordelingsmøde/brugerrådsmøde for Kulturcenter Mariehøj
23.04.2024
Folkeoplysningsudvalget behandler forslag til sæsonfordeling 2024/25
 
Birkerød Tennishal og Squashhal
Tider i Birkerød Tennishal og Squashhal 2024/25 skal ansøges på ansøgningsskema. Fordelingsmødet for Birkerød Tennishal afholdes den 22. februar 2023 på Rådhuset i Holte.
Birkerød Squashhal indgår i fordelingsmødet den 12. marts 2023 på Birkerød Idrætscenter.
3/3
 

Kunstgræsbaner
Udendørs kunstgræsbaner til fodbold for vintersæson 2024/25 ansøges via ansøgningsskema. Ansøgningsskema udsendes separat.
Oplæg til fordeling af kunstgræsbanerne behandles på fordelingsmødet den 14. marts 2023 på Rundforbi Idrætsanlæg.
 

Godkendelse og svar om sæsonbooking
Når sæsonfordelingen for 2024/25 er godkendt af Folkeoplysnings-udvalget den 23.04.2024, vil Kulturområdet snarest herefter sende besked til alle ansøgere om fordelingen for sæson 2024/25.
Har du spørgsmål til sæsonansøgning eller andet vedr. booking eller lokaler, er du altid velkommen til at kontakte Lokaleanvisningen på lokalebooking@rudersdal.dk