Forenings- og Fritidsportalen i Rødovre Kommune

Foreningen/arrangøren er juridisk ansvarlig, for at overholde alle retningslinjer i forhold til Sundhedsmyndighederne, Kulturministeriet og Politiet.

Foreningen skal oplyse en kontaktperson, som er ansvarlig for arrangementet til kommunen.

Rødovre Kommune har et forsamlingsforbud på 50 personer foreløbigt frem til 18. oktober 2020.

Det er dog muligt at afholde møde- eller konferenceaktiviteter, såsom repræsentantskabsmøder, siddende aktiviteter eller generalforsamlinger med op til 500 personer, hvis man opfylder følgende kriterier:

• Deltagerne skal i det væsentlige sidde ned
• Der skal være minimum 1 meters afstand mellem deltagerne, målt fra midten af sædet.
• Uanset deltagerantallet skal der være 2 m2 gulvareal pr. deltager.
• I øvrige lokaler, såsom foyer, gangareal, skal der være 4 m2 pr. deltager
• Der skal være håndsprit tilgængeligt
• Synlige plakater med retningslinjer

Der opfordres fra Kulturministeriet, at man læser vejledningerne fra Sundhedsmyndighederne og Kulturministeriet gundigt, så man kan overholde alle retningslinjerne.

Desuden opfordres der så vidt muligt til, at man afholder aktiviteterne udendørs, eller eventuelt opdeler mødedeltagerne, så man ikke er så mange samlet på en gang.

Hvis foreningen ønsker at afholde en generalforsamling med over 50 personer, skal man kunne overholde alle regler, afstandskrav, hygiejne, m.m.

Man skal tage højde for, at man overholder kravet i gangarealer, foyer med de 4 kvadratmeter, samt hvordan folk skal komme ind og ud af lokalet. (en god ide at ensrette gangarealer m.m.) og evt. ind og ud af flere indgange.

Bespisning i forbindelse med møder, generalforsamlinger m.m.

Hvis man overvejer bespisning i forbindelse med møder, generalforsamlinger m.m. er der særlige regler omkring dette:

• Forsamlingsforbuddet nedsættes til 50 personer
• Der skal bæres mundbind – ved servering/afhentning af mad (ved ikke om det kun gælder for cafeteria m.m.)
• Ved buffet – bør den betjenes af 1 person
• Der skal sprittes af før og efter spisning
• Afstandskrav på 1 meter imellem sig
• Alle skal vaske/spritte hænder før og efter bespisning