Det er blevet sensommer, og det betyder, at I og rigtig mange andre foreninger og aftenskoler tager hul på indendørssæsonen i undervisningslokaler, idrætshaller, gymnastiksale, svømmefaciliteter mv.

Opstarten er en god anledning til at lave et hurtigt oprids af de regler, forventninger og det ansvar, som følger med, når man som aftenskole eller forening har fået tildelt tid i kommunens faciliteter.

Herunder har vi samlet de vigtigste punkter, som det er nødvendigt, at man er opmærksom på, når man har bookinger.
Retningslinjerne og anden vigtig information om udlån kan findes på AktiviGreve: https://www.aktivigreve.dk/design/greve/Dokumenter/Retningslinjer%20for%20udl%C3%A5n%2030.11.2021.pdf

Findes eventuelt eftersøgt information ikke, kan administrationen kontaktes pr. mail på kulturogfritid@greve.dk

 

Med ønsket om en god sæson til jer alle.

Kultur og Fritid

 

------------------------------------------------------------------------------

Generelle regler for brug af faciliteten og tilsyn

Alle brugere skal overholde ordensreglerne og andre generelle regler for brug af faciliteten - herunder eventuelle regler for brug af harpiks. Mange anlæg og faciliteter har deres egne ordensregler der skal efterleves.

Der er stor efterspørgsel på faciliteter i Greve kommune, og Kultur- og Fritids administrationen skal føre tilsyn med, at tildelte tider bliver benyttet efter retningslinjerne.

Administrationen kan derfor løbende foretage tilsyn og stikprøvekontrol for at sikre, at reglerne overholdes. Dette gøres bl.a. via vores HallMonitor system. HallMonitor er et lille kamera der hen over dagen udfører rapporter over brugen af hallerne.

Vi sætter pris på jeres samarbejde og forståelse i denne forbindelse, og alle eventuelle kommentarer eller andet ifm. tilsyn bedes henvendt til administrationen (kulturogfritid@greve.dk)

Udeblivelse og aflysninger

Foreninger og aftenskoler må ikke udeblive fra en tid uden at have aflyst den i AktiviGreve eller ved skriftlig henvendelse til administrationen. Kan man ikke bruge en tildelt tid på en specifik dato, skal den aflyses hurtigst muligt.

For aflysning af en hel sæsonbooking skal foreningen hurtigst muligt og ikke senere end 1. oktober have indberettet aflysningen til administrationen i Kultur og Fritid.

Hvis en forening får brug for at aflyse en tid i sæsonbookingen, skal foreningen hurtigst muligt afbooke lokalet. Hvis lokaler gentagende gange ikke afbookes kan foreningen fratages deres sæsonbooking.

Administrationen kan inddrage en forenings tilladelse til at bruge lokaler m.v. for specifikke tider, hvis foreningen misligholder brugen. Vurderingen om en tid er misligholdt foretages af Kultur og Fritidsadministrationen i samarbejde med folkeoplysningsudvalget.

Rygning, alkohol og fester

Alle skoler er røg- og alkoholfri. På øvrige anlæg er rygning og indtagelse af alkohol kun tilladt på områder, der er særligt godkendt til dette.

Øvrige, formelle krav til folkeoplysende foreninger og aftenskoler i Greve Kommune:

• Vedtægtsændringer
  Hvis en forening ændrer sine vedtægter, så skal de nye vedtægter indsendes til Kultur- og Fritidsadministrationen.
• Erklæring om indhentelse af børneattester
  Hvert år skal man afgive erklæring om indhentelse af børneattester Kultur- og Fritidsadministrationen. Orienterer om dette vil komme i god tid før fristen.
• Foreningsportalen – AktiviGreve
  Foreninger har selv ansvar for, at foreningens oplysninger er opdaterede i AktiviGreve – især foreningens mailadresse, CVR-nummer og foreningsansvarlige skal være korrekt opdateret.