Se jeres forenings benyttelsesprocent
Nu kan foreninger følge med i anvendelsen af deres bookede tider.
Kapaciteten i de kommunale idrætsfaciliteter er begrænset, så derfor er der fokus på, at optimere benyttelsen. Dette gøres blandt andet ved at registrere anvendelsen af den bookede tid i de kommunale idrætsfaciliteter.
Til det er der opsat 43 kameraer på 19 forskellige faciliteter, herunder i skolernes idrætsfaciliteter. Kameraerne suppleres henover efteråret 2023 med 5 kameraer, så alle indendørs kommunale idrætsfaciliteter (herunder skolefaciliteter), samt de udendørs kunstgræsbaner registreres med kamera.
Svømmehallerne registreres også, men ikke med tilfredsstillende kvalitet, og der er dialog med leverandøren for at forbedre det.
Kameraerne tager billeder 2 gange i timen (kvart over og kvart i). Billedet sløres af GDPR-hensyn, og derefter tælles antallet af brugere i faciliteten automatisk.
De efterfølgende brugsdata sammenholdes med bookingdata fra bookingsystemet og giver dermed en anvendelsesgrad af faciliteterne. – ”Hvor meget af den bookede tid benyttes på et givent anlæg?”
Samtlige GDPR-regler er overholdt. Det slørede billede kan ikke benyttes til overvågning. Endvidere er der, hvor der er opsat kamera skiltet med registreringen.
De forskellige data er visualiseret og det er muligt at differentiere anvendelsesgraden på flere forskellige niveauer (forening/bruger, facilitet, tidsrum/dato, tidspunkt på dagen), og giver et databaseret grundlag til dialogen om benyttelse og fordeling af kapacitet på idrætsområdet.
På den måde kan foreningerne og forvaltningen følge med i benyttelsen af en facilitet og se på om der kan justeres i brugen så den benyttes bedre.Visualiseringen er baseret på indsamlet data, og da der kan være afvigelser i indsamlingen af data, er visualiseringen som udgangspunkt et dialogredskab for foreningerne og forvaltningen.
Der arbejdes løbende på, at validere datakvaliteten.
Visualiseringen vil være tilgængelig i en 3 måneders forsøgsordning, hvorefter det evalueres om løsningen skal være permanent.
Finder du fejl eller har du spørgsmål, kan du skrive til kultur@rudersdal.dk.