Foreninger der er tildelt sæsonlån skal give tilbagemelding om ændring af brug af de tildelte tider. 
En ændring kan fx være, at I ikke bruger den bookede tid, at I ikke bruger dele af den bookede tid, eller at I ikke lever op til kravet om antal deltagere (de store idrætshaller).

Foreninger skal tilrette ændringerne i bookingsystemet to måneder efter sæsonstart.

Det skal din forening gøre

I skal afmelde og/eller afkorte tider I ikke bruger inden den 1. november 2023 og løbende, så bookinger afspejler jeres reelle brug af lokalerne.

Log ing her på siden og slet bookinger I ikke bruger, både enkelte gange og hele sæsonforløb. Her skal I også afkorte tider, fx hvis det har vist sig, at I ikke har brug for den sidste time af en tildelt tid.

Vejledning til afbooking og afkortning af bookinger ligger under `Retningslinjer, vejledninger og takster `her på siden.

Foreninger – husk I kan se jeres forenings benyttelsesprocent

I øjeblikket kan foreninger følge med i anvendelsen af deres bookede tider i idrætshaller og gymnastiksale.

Kapaciteten i de kommunale idrætsfaciliteter er begrænset, så derfor er der fokus på, at optimere benyttelsen. Dette gøres blandt andet ved at registrere anvendelsen af den bookede tid i de kommunale idrætsfaciliteter.
Brugsdata fra aktivitetsmålinger sammenholdes med bookingdata fra bookingsystemet og giver dermed en anvendelsesgrad af faciliteterne. – ”Hvor meget af den bookede tid benyttes på et givent anlæg?”

Visualiseringen af foreningernes aktiviteter er tilgængelig i en 3 måneders forsøgsordning, som løber frem til udgangen af november, hvorefter det evalueres, om løsningen skal være permanent.