Alle kan søge om at blive indstillet, men indsendte kandidater fra gruppen "Børneområdet, øvrige foreninger og andre initiativtagere" vil blive prioriteret først, da det er på dette område, at de vakante/ledige pladser oprindeligt er hjemmehørende.

Hvis Kultur & Fritid ikke modtager kandidaturer indenfor tidsfristens udløb, kan der indstilles to repræsentanter fra de allerede prioriterede grupper fra mødet (i dette tilfælde fra Oplysningsforbundene og Idrætsforeningerne).