Halfordeling 2025/2026
Den 31. januar åbnes der op for ansøgninger til årets hal- og lokalefordeling. Ansøgninger om lokaler og faciliteter foregår udelukkende ved indtastning i Halsnæs Kommunes lokalebookingsystem. Fristen for ansøgning om hal- og lokaletider udløber d. 23. februar 2025.
Opmærksomhedspunkter ved årets halfordeling:
- I år benyttes samme procedure for konflikterne, som ved de sidste års halfordeling. dvs. ikke noget fysisk møde, da det hele klares pr. mail eller telefonisk.
- Foreninger der benytter svømmehallen, skal søge tider efter samme tidsplan, som ved den øvrige halfordeling.
- Bemærk fordelingsprincipperne ved lån af lokaler. Læs mere her for svømmehallen og kommunale idrætshaller og skolehaller. Orienter jer i disse inden I ansøger lokaler.
- For ønske om brug af Multisalen på Frederiksværk Skole, skal der indsendes en mail til idraetshallerne@halsnaes.dk.
- Ved ansøgning om padelbanerne i Frederiksværk, gælder dette kun foreninger, der tilbyder padel som en kontinuerlig aktivitet.
Konflikterne samles i mails og sendes til jer. Herefter er det jeres opgave, at finde på en løsning sammen med den anden part i konflikten. Løsningen på konflikten sendes til idraetshallerne@halsnaes.dk.
Skulle der være enkelte konflikter I ikke selv kan løse, bliver disse behandlet af Halfordelingsudvalget.
Tidsplan 2025
31.01.2025: Indtastning til årets halfordeling begynder
23.02.2025: Sidste frist for indtastning af ønsker
05.03.2025: Overbookinglisterne er synlige på hjemmesiden og mails udsendes til implicerede foreninger
21.03.2025: Deadline for indsendelse af løsninger.
31.03.2025: Halfordelingsudvalget holder møde
09.04.2025: Endelig udkast til halfordelingen er synlig i lokalebookingsystemet
21.04.2025: Sidste frist for indlevering af eventuelle klager over halfordelingen
12.06.2025: Møde i Udvalget for Kultur, Idræt og Demokrati med behandling af eventuelle klager over halfordelingen
Det er vigtigt at understrege, at det ikke kan forventes, at ansøgninger indtastet efter deadline den 23. februar, tages i betragtning til hal- og lokalefordelingen. Samtidig er det foreningens ansvar, at sørge for, at en ansøgning er korrekt indtastet og afsendt i lokalebookingsystemet.
Derudover er det foreningens ansvar selv at tjekke den endelige fordeling jf. overstående tidsfrister og inden tiderne tages i brug.
Har du spørgsmål til ansøgningen, er du velkommen til at skrive til idraetshallerne@halsnaes.dk
Konfliktlister 2025.
Nedenfor vises konflikterne i Halfordelingen for kommende sæson 2025/2026.
Løsninger skal indmeldes senest fredag d. 21. marts 2025.
Foreninger med konflikter skal følge ovenstående, for at løse eventuelle konflikter.
Hvis en forening skal finde alternative lokaler kan I gå ind på Foreningsportalen. Vælg herefter "Find Lokale", og dernæst "Enkelt booking". Vælg datoen og eventuelt det lokale, I tænker som alternativ. Her vil I kunne se om lokalet er ledigt. Hvis der står "sæsonansøgning" er lokalet ikke ledigt som alternativ.
Halfordelingsudvalgsmøde
Det mest af halfordelingen for sæson 2025/2026 er nu synlig i Foreningsportalen. Tiderne i hallerne, hvor skolerne har førsteret mandag til fredag i tidsrummet kl. 8:00-16:00, mangler endnu og vil kommende løbende, dog senest i juli.
I bedes kigge jeres bookingønsker igennem og se, om der er fejl i indtastninger eller andet. Skulle dette være tilfældet, bedes i skrive en mail til idraetshallerne@halsnaes.dk.
Har jeres forening været en del af en konflikt, som I ikke selv har kunne løse og er I ikke enige i Halfordelingsudvalgets beslutning, så har I mulighed for at klage til Udvalget for Kultur, Idræt og Demokrati. Dette gøres ved at sende en mail til hesh@halsnaes.dk senest d. 21. april 2025. I mailen skal I beskrive jeres uenighed over Halfordelingsudvalgets afgørelse.
Jeres klage vil efterfølgende blive behandlet på mødet for Udvalget for Kultur, Idræt og Demokrati d. 12. juni 2025.
Referat fra Halfordelingsmøde fra d. 31.03.2025
Beslutning om konflikt: Frederiksværk Hallen - fredage
Beslutning om konflikt: Frederiksværk Hallen - Gammel Balkon - tirsdage
Beslutning om konflikt: Frederiksværk Hallen - lørdage
Beslutning om konflikt: Frederiksværk Hallen - mandage og onsdage
Beslutning om konflikt: Frederiksværk Hallen - tirsdage og torsdage
Beslutning om konflikt: Hundested Hallen - mandage
Beslutning om konflikt: Multisalen og Enghavehallen - mandage til fredage
