Halfordeling 2025/2026

Den 31. januar åbnes der op for ansøgninger til årets hal- og lokalefordeling. Ansøgninger om lokaler og faciliteter foregår udelukkende ved indtastning i Halsnæs Kommunes lokalebookingsystem. Fristen for ansøgning om hal- og lokaletider udløber d. 23. februar 2025.

Opmærksomhedspunkter ved årets halfordeling:

  • I år benyttes samme procedure for konflikterne, som ved de sidste års halfordeling. dvs. ikke noget fysisk møde, da det hele klares pr. mail eller telefonisk.
  • Foreninger der benytter svømmehallen, skal søge tider efter samme tidsplan, som ved den øvrige halfordeling.
  • Bemærk fordelingsprincipperne ved lån af lokaler. Læs mere her for svømmehallen og kommunale idrætshaller og skolehaller. Orienter jer i disse inden I ansøger lokaler. 
  • For ønske om brug af Multisalen på Frederiksværk Skole, skal der indsendes en mail til idraetshallerne@halsnaes.dk.
  • Ved ansøgning om padelbanerne i Frederiksværk, gælder dette kun foreninger, der tilbyder padel som en kontinuerlig aktivitet.

 

Konflikterne samles i mails og sendes til jer. Herefter er det jeres opgave, at finde på en løsning sammen med den anden part i konflikten. Løsningen på konflikten sendes til idraetshallerne@halsnaes.dk.      

Skulle der være enkelte konflikter I ikke selv kan løse, bliver disse behandlet af Halfordelingsudvalget.

Tidsplan 2025

31.01.2025: Indtastning til årets halfordeling begynder

23.02.2025: Sidste frist for indtastning af ønsker

05.03.2025: Overbookinglisterne er synlige på hjemmesiden og mails udsendes til implicerede foreninger

21.03.2025: Deadline for indsendelse af løsninger.

31.03.2025: Halfordelingsudvalget holder møde

09.04.2025: Endelig udkast til halfordelingen er synlig i lokalebookingsystemet

21.04.2025: Sidste frist for indlevering af eventuelle klager over halfordelingen

12.06.2025: Møde i Udvalget for Kultur, Idræt og Demokrati med behandling af eventuelle klager over halfordelingen

Det er vigtigt at understrege, at det ikke kan forventes, at ansøgninger indtastet efter deadline den 23. februar, tages i betragtning til hal- og lokalefordelingen. Samtidig er det foreningens ansvar, at sørge for, at en ansøgning er korrekt indtastet og afsendt i lokalebookingsystemet.

Derudover er det foreningens ansvar selv at tjekke den endelige fordeling jf. overstående tidsfrister og inden tiderne tages i brug. 

Har du spørgsmål til ansøgningen, er du velkommen til at skrive til idraetshallerne@halsnaes.dk