Byens Hus er for alle og med fælles ansvar.

Vi skaber sammen

Huset er for alle og skabt til, for og med fællesskabet i centrum. Der er ikke en stor driftsorganisation bag, så vi skal alle sammen gøre en indsats for at passe på hinanden, på huset, på inventar og på teknikken. Vi ønsker at alle får de bedste oplevelser i huset, derfor har vi lavet den guide som har til formål at forberede dig som arrangør på, hvad du kan forvente af og i Byens Hus, samt hvad du skal huske at have med for at kunne gennemføre dit arrangement. 

Rigitg god fornøjelse og velkommen indenfor i Byens Hus 

 

Dit arrangement – dit ansvar

Som arrangør står du selv for alt der vedrører dit eget arrangement f.eks. at opstille borde og stole – og sætte dem på plads efterfølgende Sørge for forplejning og selv rydde op før huset forlades. Alt skal foregå indenfor det tidsrum du har booket lokalet.

Det kommer altid et nyt arrangement efter dit arrangement, som også er ildsjæle, der ønsker at skabe gode rammer for deres aktivitet. Så lad os vise hensyn til hinanden og sikre, at lokalet er ordentligt og klart til at danne ramme om den næste gode oplevelse.

Hellere ti spørgsmål for meget end ét for lidt

Det er et komplekst hus med mange installationer og brugere, der er svære at rumme i ét dokument. Så er du i tvivl omkring, hvordan et lokale og dets installationer bruges korrekt, så SPØRG! Hellere ti spørgsmål for meget end et for lidt. Tag fat i driften, hvis de er der eller tag en tur rundt i huset. Vi hjælper hinanden i huset.

Værd at vide:

  • I lokaleoversigten på bookingportalen finder du al info omkring de enkelte lokaler, om der er projektor, lærred, hvor mange stole, borde etc, du kan finde i huset. 
  • I forlængelse af Byens Sal er der et stort anrettekøkken. Køkkenet kan benyttes af alle til at lave kaffe/te etc. Alt hvad der benyttes skal vaskes op og returneres efterfølgende. Lige til højre for opvaskemaskinen, findes en udførlig beskrivelse af, hvordan man bruger opvaskemaskinen. Læs den grundigt inden du går i gang.
  • Der er mange brugere af køkkenet, så vis hensyn til hinanden og ikke mindst dem, der eventuelt har et arrangement i salen, da det godt kan forstyrre dem, hvis der er meget larm i køkkenet.
  • Udearealerne er fælles og kan benyttes af alle.
  • Der vil som regel være personale i huset i dagtimerne i hverdage, men man kan ikke regne med at kunne få fat i medarbejdere efter kl. 16. eller i weekender.
  • Bygningen skal forlades senest kl. 22.30. Vær opmærksom på, at efter 22.30 er der alarm tilkoblet huset. Udløser du en alarm, videresender vi altid regningen fra beredskabet til dig.
  • Du skal medbringe alt, du skal bruge af materialer, flipovers, kuglepenne, kaffe, mælk mv. samt tage det med dig igen.
  • Du skal selv bringe PC eller afspiller, hvis du vil vise power point eller afspille lyd.
  • Åben ild og røg vil udløse husets alarm. Udløses alarmen, videresendes regningen fra beredskabet til arrangøren. 
  • Der er WiFi i hele Byens Hus. Navn: GK-Public, Password: Gentofte2017
  • Der er parkering i gårdene ved nr. 24 (Kulturhuset) og nr. 26 (Sportshallen).
  • Man må ikke parkere i gården ved nr. 20 og 22.
  • Vær opmærksom på strikse parkeringsregler på Hellerupvej, hvor der maks. må parkeres 30 min. I tidsrummet 7-10 samt 15-17.
  • Man kan søge om tilladelse til udskænkning af alkohol her: Alkoholbevilling - Gentofte Kommune

Når du benytter et lokale, skal du altid huske at:

  • Bestille og afhente nøgle inden aktiviteten i Byens Hus hos Anders Nyholt på anyh@gentofte.dk
  • Det er dén, der har booket lokalet, der er ansvarlig for arrangementet og deltagerne.
  • Have de nødvendige tilladelser og rettigheder til at spille musik, vise film og servere alkohol mv.
  • Byens Hus har intet ansvar for medbragte eller opbevarede ejendele.
  • Aflyses arrangementet skal du sørge for at aflyse bookingen i Byens Hus-portalen og informere deltagere og interessenter i god tid.
  • Byens Hus er et fællesskab med fælles ansvar og vi giver plads, både fysisk og mentalt til hinanden og vores forskellige aktiviteter.
  • Det er dit ansvar at låse op for dine gæster og sørge for at lukke og slukke, når du forlader Byens Hus.
  • Holde dørene og flugtveje frie.
  • Husk at orientere dig om og overholde brandmyndighedernes krav herunder person kapacitet.

Inden du forlader Byens Hus, skal du altid huske at:

  • Samle alle skraldeposer i affaldssække og slå en knude på dem og smide den i containerne i affaldsskuret i gården. Vær ekstra omhyggelig med affaldssorteringen.
  • Tørre alle borde af, inden lokalet forlades.
  • Vaske alt benyttet service inkl. Termokander og kaffekander op.
  • Stille alle borde og stole retur til udgangspunktet, hvis du har flyttet dem.
  • Slukke alt lys og alle maskiner, inden lokalet forlades.
  • Låse alle døre til lokalet, inden du går.

OBS. Dørene kan låse permanent op / samt låse igen efterfølgende ved at holde håndtaget modsat låsen nede og holde chippen for låsen i 5 sekunder indtil den bipper tre gange.

Hvis lokalet ikke efterlades i ordentlig stand, opkræves arrangøren et gebyr på 600 kr. + 600 kr pr. påbegyndt arbejdstime.

Synlighed

Vi vil gerne hjælpe dig med at gøre opmærksom på dit arrangement. Det kan du gøre ved:

  • at oprette arrangementet på KultuNaut.dk og vælge Byens Hus, vi skaber sammen som lokation, derefter vil det komme på husets hjemmeside.
  • At lave en Facebook begivenhed og tilføje Byens Hus som medarrangør. Herefter skal du sende link til begivenheden til Lærke på lhhn@gentofte.dk
  • Opsætte en A3 plakat i en af rammerne i foyeren i stueetagen.
  • Opsætte en A4 plakat ved siden af døren til lokalet, hvor aktiviteten foregår.

Tilgængelighed:

  • Der er handikapparkering i alle gårde samt mulighed for at komme ind i huset niveaufrit fra begge indgange.
  • I gården ved nr. 20 og 22, kommer man direkte til elevator til 1-3 sal.
  • Fra parkeringspladsen ved nr. 24 og 26 kan man komme niveaufrit til Byens Sal og Scene samt tage lift til elevator.
  • Der er handikaptoiletter i stuen samt på 2. sal. 

OSB

  • Der må ikke skrives eller tegnes på døre og vægge. Regning for udbedring af skader sendes til arrangøren.
  • Vær opmærksom på, at eventuelt ophængt materiale skal kunne fjernes helt, uden at efterlade mærker på væggene.
  • Hvis du sætter et skilt eller en seddel op på væggene, må du meget gerne tage det ned igen, når din aktivitet er afsluttet. Gælder også trappeopgangene.
  • Hvis du ikke er fast bruger, skal du aflevere din nøgle i postkassen ved Hellerupvej 24, når huset forlades.