Hvis foreningen skifter kasserer eller formand i løbet af en bestyrelsesperiode eller ved valg er der nogle overvejelser I skal gøre jer. 

Skift af kasserer – hvad skal aftales?

Ved skift af kasserer skal I beslutte:

  • Hvem er tegningsberettiget (må underskrive på vegne af foreningen)?
  • Hvem varetager:
    • Daglige banktransaktioner
    • Kontakt med offentlige myndigheder (CVR, digital postkasse)
    • Større beslutninger i foreningen

Det forudsættes, at kassereren er tegningsberettiget i forhold til ændringer på Foreningsportalen og Virk.dk.

Ændring på Foreningsportalen

Kassereren er en nøgleperson i bestyrelsen. Han/hun styrer økonomien og holder bestyrelsen orienteret om status.

Ved skift af kasserer skal I:

  • Orientere Halsnæs Kommunes Idræts- og Fritidsafdeling om ny formand og kasserer. Dette gøres på mail som findes under menupunktet "Kontakt".
  • Opdatere kontaktoplysninger på Foreningsportalen. Hvis ikke I har adgang til jeres forening så kontakt Tilde - mailadresse findes under menupunktet "Kontakt".
  • Tilrette øvrige kontaktoplysninger og foreningsoplysninger.

Ændring af kontaktperson på Virk.dk

I CVR-registret skal kontaktpersonen ændres:

  1. Log ind på Virk.dk med MitID.
  2. Følg trin-for-trin vejledningen på Virk.dk.
  3. Læs mere om ændring af kontaktperson på Virk.dk.

Adgang til digital postkasse

Efter ændring af personoplysninger skal der oprettes adgang til den digitale postkasse via en medarbejdersignatur.

  • Der kan være flere medarbejdersignaturer pr. CVR-nummer.
  • Kun én medarbejdersignatur har administratorrettighed og kan give adgang til andre.
  • Typisk er det kassereren, men formanden kan også få en signatur.

Når administratorrollen skal overdrages:

  1. Afgående kasserer logger ind på Virk.dk med medarbejdersignatur med administratorrettigheder.
  2. Vælg "Få og giv rettigheder" og følg vejledningen.
  3. Print fuldmagtsblanket, underskriv og send til Nets.
  4. Nets sender kode og nøglekort til den nye kasserer.

Bank

Aftal et møde i banken og medbring:

  • Kopi af CVR-bevis
  • Vedtægter (løsblad eller link)
  • Referat fra generalforsamling og konstituerende møde med navne, adresser og underskrifter
  • Kopi af legitimation (pas, kørekort, sundhedskort)
  • Eventuelt kundeforholdsblanket (spørg banken først)

Banken opretter netbank og adgang til e-Boks, så digital post fra kommunen kan læses der.

Ændring af adresse

Den nye kasserer skal ændre opkrævningsadresser hos:

  • Forsikringsselskab
  • Elselskab
  • Vandforsyning
  • Fjernvarme

Praktisk overdragelse

Den tidligere kasserer bør overdrage opgaver og give instruktion i:

  • Regnskabssystem
  • Medlemskartotek
  • Opbevaring af arkiver
  • Andre aftaler, normer og kutymer

Tip: Lav en mappe med relevante papirer, koder og instruktioner.