Få adgang til lokalerne

Når foreningen er tildelt et lokale, skal du kontakte den tekniske serviceleder/kontaktperson på lokaliteten - se kontaktoversigt.

Foreningen får adgang til kommunens lokaler ved hjælp af en nøglebrik.

Nøglebrikken er personlig, og du får den udleveret af den tekniske serviceleder ved forudgående aftale. Den tekniske serviceleder vil vejlede dig i, hvordan du bruger nøglebrikken, samt fra- og tilkobler af alarmer. Den tekniske serviceleder hjælper ikke med opstilling af borde og stole og IT-udstyr.

Vær opmærksom på at du skal kontakte den tekniske serviceleder mindst en uge før, du skal bruge lokalet. 

 

Adgang til Skævinge Kultur-, Idræts- og Fritidshus (SKIF)

Skriv til Kultur, Idræt og Fritid for lån af SKIF, på booking@hillerod.dk min. 2 uge før arrangementet. Oplys fulde navn, mobilnr., samt forening. Adgang gives gennem mobilapp´en JustIN Mobil. 

 

Lokaler i skoleferier 

Har du behov for at låne lokaler i skoleferier, skal du sende en ansøgning til booking@hillerod.dk  

Du skal oplyse:   

• Hvad er din forenings navn. 
• Hvilket lokale vil du låne. 
• Hvad skal lokalet bruges til. 
• Hvornår skal du bruge lokalet (dato og klokkeslæt). 
• Hvor mange skal bruge lokalet. 
• Hvordan med rengøring? Gør din forening selv rent eller har I brug for at købe rengøring? 

Din ansøgning skal sendes minimum 4 uger før, du skal bruge lokalet. 

Bemærk: Lån i sommerferier kun er til aktiviteter som kommer i sommerferieaktivitets-kataloget, der udsendes på Aula.

 

Tilladelse til overnatning i lokalerne 

Jeres forening skal minimum 4 uger før søge om tilladelse til at overnatte i kommunens lokaler. Kontakt Kultur, Idræt og Fritid for yderligere information på booking@hillerod.dk

Midlertidig overnatning skal anmeldes til Frederiksborg Brand & Redning senest 2 uger før første overnatning - https://fbbr.dk/midlertidig-overnatning