Halfordeling 2023/2024
Halfordelingen for kommende sæson er gennemført.
Den 6 februar åbnes der for indtastning og tidsplan for årets hal-og lokalefordeling. Ansøgninger om lokaler og faciliteter under denne fordeling, foregår udelukkende ved indtastning i Halsnæs Kommunes lokalebookingsystem. Når fristen for at ansøge om hal- og lokaletider er udløbet 26 februar vil administrationen trække en liste fra lokalebookingsystemet. Denne liste er grundlaget for det videre arbejde med hal- og lokalefordelingen.
OBS: I år benytter vi samme procedure for konflikterne, som ved de sidste års Halfordeling. dvs. ikke noget fysisk møde, da det hele klares pr. mail eller telefonisk.
OBS: I år skal foreningerne som benytter svømmehallen også søge tider med samme tidsplan som ved den almindelige halfordeling.
Konflikterne samles i mails og sendes til jer. Herefter er det jeres opgave, at finde på en løsning sammen med den anden part i konflikten. Løsningen på konflikten sendes til idraetshallerne@halsnaes.dk.
Skulle der være enkelte konflikter I ikke kan løse, bliver disse behandlet af Halfordelingsudvalget.
Tidsplan 2023
06.02.2023: Indtastning til årets halfordeling begynder
26.02.2023: Sidste frist for indtastning af ønsker
09.03.2023: Overbookinglisterne er synlige på hjemmesiden og mails udsendes til implicerede foreninger
17.03.2023: Deadline for indsendelse af løsninger.
27.03.2023: Halfordelingsudvalget holder møde
05.04.2023: Endelig udkast til halfordelingen er synlig i lokalebookingsystemet
23.04.2023: Sidste frist for indlevering af eventuelle klager over halfordelingen
08.06.2023: Møde i Udvalget for Kultur, Idræt og Demokrati med behandling af eventuelle klager over halfordelingen
Det er vigtigt at understrege, at det ikke kan forventes, at ansøgninger indtastet efter den. 26 februar, tages i betragtning til hal-og lokalefordelingen. Samtidig er det foreningens ansvar, at sørge for, at en ansøgning er korrekt indtastet og afsendt i lokalebookingsystemet.
Har du spørgsmål til ansøgningen, er du velkommen til at skrive til idraetshallerne@halsnaes.dk
Halfordelingudvalgsmøde
Halfordelingsudvalget har behandlet de 5 konflikter ved dette års fordeling af lokaler i Halsnæs Kommune 2023/2024. Evt. klager over Halfordelingsudvalgets beslutninger skal sendes skriftligt til idraetshallerne@halsnaes.dk senest onsdag den 23. april 2023.
Konflikter kan rekvireres hos Idrætshallerne.
Referat fra Halfordelingsudvalgsmødet den 27. marts 2023
Beslutning om konflikt: Frederiksværk Hallen - mandag, onsdag og lørdag.
Beslutning om konflikt: Frederiksværk Hallen - 2 weekender i februar.
Beslutning om konflikt: Frederiksværk Hallen - springsal, mandage.
Beslutning om konflikt: Storebjerg - tirsdage.
Bslutning om konflikt: Frederiksværk Hallen - tirsdage og torsdage.
Konfliktlister 2023
Konfliktlister fra årets halfordeling for kommende sæson 2023/2024 kan rekvireres hos Idrætshallerne.
Foreninger med konflikter har modtaget en mail fra Idrætshallerne den 6 marts. Løsninger skal indmeldes senest fredag den 17. marts.
Hvis en forening skal finde alternative lokaler kan I gå ind på "Find lokale", vælge "Enkeltbooking" og dernæst sortere på dato og eventuelt det lokale som I tænker er alternativet. Her kan I se om lokalet er ledigt. Hvis der står "sæsonansøgning" er lokalet ikke ledigt.
