Retningslinjer for lån af Batteritogsmagasinet på voldgaden for enden af Rødovre parkvej
1. Batteritogsmagasinet kan udlånes og anvendes til formål, der fremmer
a) Kultur, bevægelse og motion på Vestvolden
b) formidling af Vestvoldens kulturhistorie
c) formidling af naturen på Vestvolden
Det skal primært være enkeltstående arrangementer/aktiviteter af almen interesse, men også aktiviteter
for skoler, børneinstitutioner, øvrige institutioner og foreninger mv.
Åbne arrangementer af almen interesse har fortrinsret.
2. I Batteritogsmagasinet findes et handicaptoilet, men derudover er bygningen et råhus uden møblering, og
låner er selv ansvarlig for nødvendigt udstyr samt eventuel forsikring af dette.
3. Batteritogsmagasinet skal holdes aflåst, når det ikke benyttes, og det er lånes forpligtigelse at sikre dette
samt at aktivere alarmen, når man forlader bygningen.
Nøgle til bygningen kan hentes hos:
- Kultur- og fritidsområdet, Rådhuset, Rødovre Parkvej 150, 2610 Rødovre
- Projekt Vestvolden, Ejbyvej 190 B indenfor normal arbejdstid
- Oplevelsescentret Vestvolden,, Ejbybunkeren, Jyllingevej 303, i museets åbningstid
- Park- & Naturafdelingen, Tæbyvej 77 i Teknisk Forvaltnings åbningstid
4. Det er låners forpligtigelse at efterlade bygningen i samme stand som den blev modtaget, og foretage den
nødvendige rengøring og oprydning også af de omgivende arealer, såfremt de også har været brugt. Udlåner
kan få udført rengøring på låners regning, såfremt låner ikke har ryddet op og rengjort efter brug.
5. Udlån kan bookes på dette link: http://rk.halbooking.dk
En forudsætning for at kunne booke bygningen er at du/din institution eller forening er oprettet i systemet.
Er du/din institution eller forening ikke oprettet i systemet kan du kontakte kultur- og fritidsområdet på telefon 36377632.
Ved booking skal formålet oplyses.
Der skal dog søges særskilt tilladelse, hvis
a) arrangementet strækker sig over flere dage
b) der ønskes at køre til bygningen
c) der forventes over 50 deltagere.
Du kan søge tilladelse hos Park og naturafdelingen på e10311@rk.dk
6. Såfremt der sker skader på bygning og materiel i forbindelse med udlånet, er udlåner forpligtiget til straks
at kontakte Park og Naturafdelingen på mailadressen e10311@rk.dk.
Der kan stilles krav om dækning af eventuelle udgifter til retablering af skaden.
