Velkommen til Rødovre Kulturråd 

 

Kulturen og de kulturelle foreninger er en vigtig faktor for vores sammenhold og identitet i et samfund

Formålet med Rødovre Kulturråd er at samle lokale kulturelle foreninger, grupper og enkeltpersoner/ambassadører

i en paraplyorganisation.

Rødovre Kulturråd samarbejder med Rødovre Kommune og med andre foreneninger, organisationer, m.m. 

Grupperne kan være interessefællesskaber, der ikke er etablerede foreninger, men et band, et kor, en hobbygruppe, e.l.

Enkeltpersoner/ambassadører kan være borgere, der vil kulturen det godt og derved være ambassadører for kulturen.

Vi glæder og til at få dig og din forening/ gruppe som medlem af Rødovre Kulturråd. Bliv medlem allerede i dag

Indmeldelsesblanketten kan mailes til kasserer Thomas Lilliebjerg på thomas.lilliebjerg@gmail.com

Indmeldelse i Rødovre Kulturråd

Navn (Forening, Kor, /Ambassadør/Enkeltperson, Samvirke m.v.):_______________________________

Formand:____________________________________________________________________________

Kontaktperson (modtager af breve, blade m.v.):______________________________________________

Adresse (på kontaktperson):_____________________________________________________________

Tlf. (på kontaktperson):_________________________________________________________________

Mail (på kontaktperson): _______________________________________________________________

Hjemmeside/Facebookadresse:__________________________________________________________

Antal personer i bestyrelsen:_____________________________________________________________

Antal medlemmer af Foreningen, Kor, Enkeltperson, Samvirke m.v._:_____________________________

EAN nr. (hvis aktuelt i forbindelse med indbetalingen af kontingent):______________________________

I tilfælde af, at bestyrelsesmedlemmerne hver især ønsker at modtage kulturrådets interne nyhedsmail

elektronisk, bedes mailadresser på samtlige bestyrelsesmedlemmer noteres her:

Mail:_______________________________________Mail:_____________________________________

Mail:_______________________________________Mail:_____________________________________

Mail:_______________________________________Mail:_____________________________________

Mail:_______________________________________Mail:_____________________________________

Mail:_______________________________________Mail:_____________________________________

Mail:_______________________________________Mail:_____________________________________

Mail:_______________________________________Mail:_____________________________________

Mail:_______________________________________Mail:_____________________________________

 

Navn_______________________________________Dato_____________________________________

Vedtægter april 2014

§ 1 – Navn og hjemsted
Organisationens navn er Rødovre Kulturråd og er hjemmehørende i Rødovre kommune.
§ 2 - Formål
Rødovre Kulturråd har til formål at:
- være talerør for kulturelle foreninger og lokale grupper, som udøver kulturelle aktiviteter.
- synliggøre kulturelle aktiviteter og formidle information om kulturaktiviteter.
- påvirke, støtte og udvikle Rødovres kulturliv.
- virke koordinerende inden for det kulturelle område.
§ 3 - Medlemmer
Som medlemmer kan optages foreninger, som er hjemmehørende i Rødovre Kommune og som har kulturelle formål. Endvidere kan grupper og enkeltpersoner optages som medlemmer.
Ved grupper forstås interessefællesskaber, der ikke er en etableret forening som f.eks. et band, hobbygrupper eller lignende.
Ansøgning om optagelse sker ved skriftlig henvendelse til kulturrådet, og godkendes af bestyrelsen.
Udmeldelse af Rødovre Kulturråd skal ske skriftligt og med mindst 3 måneders varsel.
§ 4 - Repræsentantskab
Repræsentantskabet er Rødovre Kulturråds øverste myndighed. Stemmeberettigede til repræsentantskabet er medlemsforeninger, grupper og enkeltmedlemmer, der har betalt rettidig kontingent.
Hvert forening har én (1) stemme. Flere repræsentanter fra foreninger kan deltage i repræsentantskabets møder.
Hver gruppe har én (1) stemme og flere medlemmer af gruppen kan deltage.
Enkeltmedlemmer danner en gruppe, som kan vælge én (1) repræsentant med stemmeret til repræsentantskabet.
§ 5 - Repræsentantskabsmøde
Repræsentantskabsmøde holdes én gang årligt inden udgangen af april måned.
Bestyrelsen indkalder skriftligt med 6 ugers varsel og ved offentligt opslag.
Forslag fra medlemmerne skal være formanden i hænde senest 4 uger før repræsentantskabsmødet.
Endelig dagsorden med angivelse af indkomne forslag og regnskab skal udsendes senest 2 uger før repræsentantskabsmødet.
Afstemning på repræsentantskabsmødet skal ske skriftligt, hvis ét (1) medlem ønsker det. Ved afstemning gælder almindeligt simpelt stemmeflertal, dog gælder særlige regler for vedtægtsændringer og ophævelse af Rødovre Kulturråd, jævnfør § 10 og § 11.
§ 6 – Dagsorden for repræsentantskabsmøde
Dagsorden for repræsentantskabsmødet skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Godkendelse af bestyrelsens beretning
3. Godkendelse af regnskab
4. Indkomne forslag
5. Godkendelse af handlingsplan for det kommende år
6. Fastsættelse af kontingent
7. Godkendelse af budget for det kommende år
8. Valg af formand (sker i lige år)
9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (3 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 3 bestyrelsesmedlem-mer i ulige år –1. gang vælges dog 6 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf de 3 med størst stemmetal sid-der i 2 år og de øvrige i 1 år)
10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for en 1-årig periode,
11. Valg af 1 kritisk revisor og 1 revisorsuppleant
12. Eventuelt
§ 7 – Ekstraordinært repræsentantskabsmøde
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes af bestyrelsen, når den finder det nødvendigt, og det skal indkaldes når mindst 1/3 af Rødovre Kulturråds stemmeberettigede medlemmer skriftligt og begrundet ønsker det.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal holdes senest 4 uger efter modtagelsen af anmodningen og det skal indkaldes med mindst 8 dages varsel. Dagsorden med indkomne forslag skal sendes ud med indkaldelsen og det ekstraordinære repræsentantskabsmøde kan alene behandle det/de spørgsmål, som foranlediger mødet.
§ 8 - Bestyrelse
Rødovre Kulturråds bestyrelse består af 7 medlemmer, valgt af repræsentantskabet.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og konstituerer sig på første møde efter repræsentantskabet med næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsesmøder holdes mindst 4 gange om året.
Formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kan indkalde til bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 4 medlemmer er til stede.
Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper og udvalg.
§ 9 – Tegning og økonomi
Rødovre Kulturråd tegnes af formanden og ét bestyrelsesmedlem. I formandens fravær tegnes foreningen af næstformanden og 1 bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen kan bemyndige kassereren til alene at kunne disponere over foreningens midler samt benytte elektroniske bankprodukter.
Rødovre Kulturråd tilvejebringer sine midler gennem kontingent og økonomisk støtte fra offentlige midler og fra fonde.
Bestyrelsen har ansvaret for at der udarbejdes et årsregnskab. Regnskabsåret følger kalenderåret.
Regnskabet revideres af de repræsentantskabsvalgte kritiske revisorer.
§ 10 - Vedtægtsændringer
Forslag til vedtægtsændringer skal være kulturrådets formand i hænde inden udgangen af kalenderåret og være sendt ud til medlemmerne senest 6 uger før repræsentantskabsmødet.
Til vedtægtsændringer kræves et flertal på 2/3 af de på repræsentantskabsmødet afgivne stemmer.
§ 11 - Ophævelse
Beslutning om kulturrådets opløsning kan kun vedtages på et særligt indkaldt ekstraordinært repræsentantskabsmøde med dette ene formål. For at mødet er beslutningsdygtigt kræves at mindst halvdelen af de tilsluttede foreninger og grupper er repræsenteret på mødet, og at opløsningen godkendes af mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede.
Såfremt der ikke er repræsenteret tilstrækkeligt antal foreninger, indkaldes til et nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde, der da kan tage bestemmelse om opløsning med simpelt flertal, uden hensyn til de fremmødtes antal.
Ved opløsning tilfalder overskydende midler almennyttige kulturelle formål i Rødovre
Således vedtaget på det stiftende repræsentantskabsmødet den _____________